Waarmee kunnen wij helpen?

Bekijk alle functies om je praktijkadministratie te stroomlijnen en eenvoudig te maken.

Praktijkagenda

Oude situatie
Je werkt met een papieren agenda, of Outlook of Google. Op basis daarvan factureer je. De cliënt krijgt geen herinneringen of bevestigingen. Je moet goed opletten dat je geen facturen vergeet.

Met MijnDiAd
Door de digitale praktijkagenda krijgen je cliënten herinneringen en vergeten minder afspraken.

Cliënten kunnen zelf afspraken inplannen op tijdstippen die jij beschikbaar stelt, wat je veel heen en weer gebel en gemail scheelt.

Cliëntendossier / vragenlijsten

Oude situatie
Je e-mailt vragenlijsten, waarna sommige klanten deze uitprinten en dan invullen. Jij moet hun antwoorden dan weer gaan digitaliseren. Een foutje met mailen ligt op de loer, waarna privacygevoelige informatie op straat ligt.


Met MijnDiAd
Alle cliëntinfo op één plek. Een actueel cliëntbestand en nooit meer dossiers zoeken. Met een druk op de knop stuur je de vragenlijst mee met de afspraakbevestiging. De cliënt hoeft niet in te loggen maar kan meteen invullen. Je bent helemaal vrij in het samenstellen van je eigen sjablonen voor rapportages.

Facturen versturen / Bancontact

Oude situatie
Je kopieert en plakt gegevens in Word en Excel. Je bent nauwkeurig bezig met codes, wat energie kost. Je weet: ik mag nu geen fouten maken. Een foutje is zo gemaakt en het maken van facturen kost veel tijd.


Met MijnDiAd
Met een druk op de knop maak en verstuur je de factuur, die automatisch de juiste cliëntgegevens bevat. Geen risico op verkeerd versturen. Je vergeet nooit meer een consult te factureren. Klanten hebben als optie om met Bancontact te betalen. Maak de  factureren per consult of stuur periodiek je verzamelfacturen.

 

Beveiligde berichten

Oude situatie
Je stuurt privacygevoelige informatie via e-mail naar cliënten en zorgverleners. Je weet dat je het eigenlijk beveiligd moet sturen, maar gewone e-mail is zo makkelijk….


Met MijnDiAd
Stuur eenvoudig beveiligde berichten vanuit de beveiligde praktijksoftware. Ontvangers kunnen cliënten, zorgverleners of andere organisaties zijn. Via een unieke link krijgt de ontvanger toegang tot het bericht en kan hier op reageren. De reacties sla je direct in het cliëntdossier op.

Uitgaven registreren

Oude situatie
Je hebt een ‘schoenendoos’ of Dropbox map met bonnen, waarna je boekhouder nog veel tijd kwijt is aan de verwerking. Soms ontbreken bonnen en betaal je te veel belasting. Je hebt geen tussentijds inzicht in je financiën.


Met MijnDiAd
Je hebt continu – dus vaker dan eens per kwartaal – inzicht in de financiële situatie. Foto’s van bonnen upload je via je telefoon naar MijnDiAd. Uitgaven bijhouden kost zo weinig tijd, voor jou of je boekhouder.

Producten en voorraad bijhouden

Oude situatie
Het is lastig om je producten mee te nemen in je administratie. Handmatig is het een gedoe en je wilt er geen apart en duur softwarepakket voor aanschaffen.


Met MijnDiAd
Verkoop je producten? In MijnDiAd kunnen producten aangemaakt worden. Je voegt ze eenvoudig toe op de factuur. Dit kan vanuit een consult, als je bijvoorbeeld een supplement verkoopt. Of er kan een losse factuur met producten worden gemaakt. Je kunt de voorraad bij laten houden, zodat je niet te laat bent met bijbestellen.

De gebruiksvriendelijkste praktijksoftware zelf proberen?

Alle mogelijkheden van MijnDiAd

Alle functies die jouw kunnen helpen tijdens je dagelijkse werk.

Cliëntendossier

Al je cliëntgegevens, consult-rapportages, bestanden en vragenlijsten digitaal en veilig opgeslagen in Nederland.

 

Praktijkagenda

Snel afspraken plannen met cliënten via je laptop of smartphone. Werken met meerdere behandelaren en locaties mogelijk. Ook workshops en trainingen makkelijk plannen.

b

Facturen maken

Facturen stuur je met één druk op de knop. Stuur ze automatisch naar de mailbox van de cliënt of print ze uit.

i

Vragenlijsten

Ontwerp je eigen (intake)vragenlijst en laat deze digitaal invullen door je cliënten.

l

Eigen sjablonen maken

Maak je eigen sjablonen voor rapportage om het bijhouden van je dossier nog makkelijker te maken.

Z

Digitaal akkoord gaan

Laat je cliënten digitaal akkoord gaan met je privacyverklaring of behandelovereenkomst.

Beveiligde berichten

In plaats van onbeveiligde e-mail stuur je met MijnDiAd eenvoudig beveiligde berichten naar cliënten en relaties.

Automatische afspraakherinneringen

Afspraakherinneringen (mail of SMS) worden automatisch verstuurd op basis van jouw praktijkagenda.

,

Trajecten

Maak een traject aan voor cliënten. Factureer een totaalprijs voor het gehele traject of maak een factuur per consult.

Online afspraken plannen

Laat je cliënten zelf afspraken plannen via je website. Alleen binnen de tijden die je hier zelf voor beschikbaar stelt.

Waarneming

Geef een waarnemer bij vakantie of afwezigheid eenvoudig tijdelijk toegang tot je cliëntdossiers.

h

Documenten maken

Een document maken is zo gedaan. Bijvoorbeeld een brief voor een verwijzer of behandelovereenkomst voor de cliënt.

Cliëntomgeving

Geef jouw cliënten zelf toegang om bijvoorbeeld gegevens in te zien, beveiligde vragenlijsten in te vullen, berichten te sturen, afspraken te plannen en het eigen dossier in te zien.

Beeldbellen

Nodig cliënten direct vanuit de agenda uit voor een videobelgesprek. Start het videogesprek vanuit de agenda. De cliënt neemt eenvoudig deel door op de link in de afspraakmail te klikken.

Bancontact betalingen

Laat facturen met Bancontact betalen en gebruik het voor aanbetalingen op consulten of workshops. Betalingen worden automatisch in MijnDiAd verwerkt.

b

Offertes maken

Maak eenvoudig een offerte en laat de potentiële klant de offerte digitaal ondertekenen.

N

Takenlijst

Maak taken aan om herinnerd te worden aan acties die je nog moet uitvoeren. Of delegeer taken aan teamleden en houdt overzicht.

Cadeaukaarten en strippenkaarten

Verkoop cadeaukaarten en strippenkaarten. Het gebruik van de kaarten wordt automatisch in MijnDiAd bijgehouden.

Producten en voorraad

Maak producten aan voor artikelen of diensten je naast consulten verkoopt. Houd eenvoudig de voorraad van deze producten bij.

Uitgaven bijhouden

De bonnen en facturen van zakelijke aankopen eenvoudig invoeren en opslaan.

Banktransacties verwerken

Importeer je banktransacties om snel betalingen op facturen te registeren en kostenboekingen aan te maken.

Relaties

Maak relaties tussen cliënten aan, koppel bijvoorbeeld partners aan elkaar. En koppel de kinderen aan de ouders.

Verjaardagsmail

Automatisch een verjaardagsmailtje op de verjaardag van de cliënt!

l

Tekenen op afbeeldingen

Teken digitaal op afbeeldingen. Geef bijvoorbeeld aan waar klachten zitten op een afbeelding van een lichaam.

a

Wachtlijst

Drukke praktijk? Gebruik de digitale wachtlijst om cliënten in te laten schrijven op de wachtlijst.

Metingen

Voer metingen zoals bijvoorbeeld lengte en gewicht van de cliënt in. Het BMI kan dan automatisch worden berekend.

Statistieken

Altijd actueel inzicht in je omzet & kosten en direct inzicht urenverantwoording voor de belastingdienst op basis van je agenda.

“Voorheen werden onze facturen met de hand in Word gemaakt wat erg tijdrovend was. Sinds MijnDiAd kost onze administratie veel minder tijd en komt het ook professioneler over bij onze cliënten.”

Richard Hees en Jellemieke Hees-Stauthamer

Maatschap Hees-Stauthamer

De gebruiksvriendelijkste praktijksoftware zelf proberen?

Probeer 14 dagen geheel vrijblijvend!

Wat is uw voor- en achternaam? Gelieve een geldige voor- en achternaam in te voeren.
Wat is uw e-mailadres? Gelieve een geldig e-mailadres in te voeren.
Om verder te gaan dient u akkoord te gaan met de privacyverklaring.